Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze Kierownika Zespołu Promocji i Komunikacji
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.
To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!
Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.
Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!
1. Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;
• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;
• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;
• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.
2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku kierownika zespołu:
Koordynuje i nadzoruje zadania merytoryczne podległego zespołu, do którego należą:
• planowanie, realizacja oraz nadzór nad działaniami związanymi z promocją i komunikacją na temat zadań WUP, w tym również w ramach programów współfinansowanych ze środków UE;
• koordynowanie i opiniowanie prowadzonych przez komórki organizacyjne działań promocyjnych, w szczególności planów promocji, materiałów promocyjnych, kampanii marketingowych, konferencji oraz innych wydarzeń promujących działalność WUP;
• koordynacja działalności wydawniczej;
• obsługa redakcyjna serwisów internetowych oraz mediów społecznościowych;
• nadzór nad realizacją oraz aktualizacja Systemu Identyfikacji Wizualnej zgodnie z zapisami Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego, Księgi Identyfikacji Wizualnej Marki Fundusze Europejskie oraz znaków programów polityki spójności;
• zapewnienie należytej reprezentacji WUP w związku ze świętami, rocznicami;
• udzielanie informacji pisemnych potwierdzających współpracę WUP z firmami zewnętrznymi;
• współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wspólnej promocji usług publicznych służb zatrudnienia w Małopolsce;
• koordynowanie wdrażania w WUP standardu dostępności informacyjno–promocyjnej;
• koordynowanie wdrażania w WUP, we współpracy z Zespołem Informatyki, standardu dostępności cyfrowej;
• współpraca z Rzecznikiem Prasowym i Biurem Prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
3. Wymagania niezbędne:
• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
• WYKSZTAŁCENIE: wyższe
• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
– minimum 5 lat stażu pracy
– minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z public relations
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
– wiedza z zakresu planowania, organizacji pracy, zarządzania zespołem
– zasad planowania i realizacji kampanii promocyjnych
– projektowania i wdrażania strategii działań promocyjnych i public relations
– znajomość przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych
– zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego i podstawowych dokumentów regulacyjnych
– problematyki rynku pracy z uwzględnieniem województwa małopolskiego
– zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa sporządzania projektów EFS i zarządzania projektami
– ustawy o pracownikach samorządowych
– finansów publicznych
– ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• UMIEJĘTNOŚCI:
– opracowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym redagowania treści poprawnych językowo i dostępnych dla osób ze specjalnymi potrzebami i projektowania materiałów graficznych
– reprezentowania WUP w kontaktach zewnętrznych
– umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym
– komunikacji i komunikacji pisemnej
– zarządzania zespołem
– przywództwo
– motywowania innych
– monitorowania pracy zespołu
– analizowania i rozwiązywania problemów
– planowania i organizowania pracy
– podejmowania decyzji
– radzenia sobie ze stresem
· CECHY OSOBOWOŚCI:
– uczciwość
– asertywność
– samodzielność
– bezstronność
– zaangażowanie
- Mile widziane:
• wykształcenie wyższe na kierunku dziennikarstwo i komunikacja społeczna, marketing i zarządzanie, administracja publiczna, inne kierunki społeczne
• studia podyplomowe: PR
• doświadczenie zawodowe: praca na stanowisku kierowniczym lub koordynatora projektu
• wiedza dotycząca zadań, celów i misji WUP
• posługiwanie się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.
- Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny,
• curriculum vitae (CV),
• podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
• kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje.
Dokumenty składane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski.
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).
6. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
· w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
ELEKTRONICZNIE:
· za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać „Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”)
– Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
– e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25
· pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
POCZTĄ:
· na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
7. Termin składania dokumentów: do 10 lutego 2025 r. (liczy się data wpływu)
8. Inne informacje:
Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:
W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.
Warunki pracy:
Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy zlokalizowane w budynku biurowym na parterze. Na parterze budynku znajduje się toaleta częściowo dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym.
Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi.
Przechowywanie aplikacji:
Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów.
Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska – WUP Krakow